Récemment, le Ministère turc de l'Environnement, de l'Urbanisation et du Changement Climatique (MoEUCC) a publié une annonce importante concernant le processus d'enregistrement chimique KKDIK, introduisant des mises à jour majeures des procédures, des délais et des exigences de candidature pour l'enregistrement individuel provisoire.
Qu'est-ce que l'enregistrement individuel provisoire ?
"L'enregistrement individuel provisoire" est une nouvelle mesure introduite par le Groupe de Consultation sur les Produits Chimiques turc pour rationaliser les processus et accélérer l'établissement de l'inventaire national des produits chimiques. En termes simples, lorsque les entreprises ne peuvent pas soumettre immédiatement un dossier d'enregistrement complet (par exemple, en raison de données manquantes, de différends sur le partage des coûts, de préoccupations de confidentialité ou de désaccords avec le déclarant principal), elles peuvent soumettre des informations incomplètes avec des explications raisonnables pour obtenir à l'avance un numéro d'enregistrement provisoire, garantissant ainsi la conformité commerciale de leurs produits.
Principaux changements réglementaires : Date limite unifiée, les numéros de pré-enregistrement deviendront invalides
Date limite critique : 30 septembre 2026
L'annonce précise clairement que toutes les substances soumises à la réglementation KKDIK, qu'il existe ou non un déclarant principal (LR) ou quelle que soit la bande de tonnage, doivent compléter l'enregistrement pour obtenir un numéro d'enregistrement (provisoire ou complet) avant le 30 septembre 2026.
Rappels importants :
- Après cette date, les substances sans numéro d'enregistrement valide ne seront pas autorisées à entrer sur le marché turc.
- Les numéros de pré-enregistrement deviendront invalides ; seuls les numéros d'enregistrement seront valides.
- Les entreprises ayant déjà obtenu des numéros d'enregistrement complet n'ont pas besoin de demander un enregistrement provisoire pour la même substance.
Changement majeur de processus : Les déclarants conjoints ne bénéficient plus de la "période de grâce"
Passé (anciennes règles) : Après que le déclarant principal ait complété l'enregistrement complet, les déclarants conjoints pouvaient attendre leurs propres échéances d'enregistrement selon les bandes de tonnage.
Maintenant (nouvelles règles) : Indépendamment du statut d'enregistrement du déclarant principal, toutes les entreprises doivent compléter leur propre enregistrement (provisoire ou complet) avant le 30 septembre 2026.
Cela signifie que les entreprises qui comptaient auparavant sur les progrès du déclarant principal doivent immédiatement lancer leurs propres préparations d'enregistrement pour éviter des retards pouvant entraîner l'expiration du numéro de pré-enregistrement et la perte d'accès au marché turc.
Critères clés : Quand peut-on demander un enregistrement individuel provisoire ?
Les entreprises peuvent privilégier l'enregistrement individuel provisoire pour atteindre une conformité rapide si l'une des situations suivantes se présente :
- Le déclarant principal (LR) n'a pas encore terminé l'enregistrement ;
- L'accord de lettre d'accès (LoA) n'a pas été partagé par le déclarant principal ;
- Aucun déclarant principal n'a été désigné pour la substance ;
- Même si le LoA a été obtenu, l'entreprise choisit volontairement de ne pas participer à la soumission conjointe.
Comment les entreprises doivent-elles choisir leur voie d'enregistrement ?
Les entreprises peuvent sélectionner l'une des voies de conformité suivantes selon leur situation pour assurer la complétion de l'enregistrement avant la date limite du 30 septembre 2026 :
1. Substances pour lesquelles le LR a partagé le prix du LoA
- Soumission conjointe – Enregistrement complet
- Enregistrement individuel provisoire (si choix de ne pas acheter le LoA)
2. Substances pour lesquelles le LR n'a pas encore partagé le LoA
- Peut attendre jusqu'au 15 avril 2026 pour voir si le LR annonce le prix du LoA
- Si non obtenu d'ici là, il est recommandé de procéder directement à l'enregistrement individuel provisoire
3. Substances sans déclarant principal
Action recommandée : Procéder directement à l'enregistrement individuel provisoire
Questions & Réponses : 5 questions clés, réponses autoritaires
Q1 : La date limite d'enregistrement du 31 mars 2026 s'applique-t-elle toujours aux déclarants principaux (LR) pour l'enregistrement provisoire ou complet ?
Non. Le 31 mars 2026 n'est plus la date limite d'enregistrement provisoire pour les LR ; la date limite pour ces substances est également le 30 septembre 2026.
Cependant, pour garantir que les membres de la soumission conjointe puissent acheter normalement le LoA durant cette période, les frais liés au LoA doivent être déterminés au plus tard le 15 avril 2026, afin que les membres souhaitant obtenir le LoA puissent compléter leur enregistrement de soumission conjointe sans encombre.
Q2 : Avant le 30 septembre 2026, les membres de la soumission conjointe peuvent-ils soumettre individuellement un enregistrement provisoire indépendamment du statut d'enregistrement du LR (qu'un dossier complet ait été soumis ou non) ?
Oui, avant le 30 septembre 2026, les entreprises peuvent choisir de soumettre en utilisant l'une des trois méthodes suivantes :
- Soumission conjointe – Enregistrement complet
- Soumission conjointe – Enregistrement provisoire
- Soumission individuelle – Enregistrement individuel provisoire
Q3 : Les exigences obligatoires en matière de données pour l'enregistrement individuel provisoire sont-elles toujours les informations listées dans l'annexe I ?
Oui, les exigences restent inchangées. Les exigences en matière de données dans l'annexe I correspondent aux données physico-chimiques requises pour l'enregistrement.
Q4 : Après le 30 septembre 2026, seuls les numéros d'enregistrement complets ou provisoires seront-ils vérifiés, et les numéros de pré-enregistrement seront-ils considérés comme invalides ?
Pour continuer à placer des produits chimiques sur le marché turc, toutes les entreprises doivent obtenir un numéro d'enregistrement valide (soit provisoire, soit complet) avant le 30 septembre 2026. Après cette date, les substances sans numéro d'enregistrement valide ne pourront pas être placées sur le marché turc ; cette exigence s'applique à toutes les bandes de tonnage. Par conséquent :
- Seuls les numéros d'enregistrement formels (provisoires et complets) ont une validité d'accès au marché ;
- Les numéros de pré-enregistrement deviendront invalides et ne seront plus significatifs pour la conformité.
Q5 : Après le 30 septembre 2026, le pré-enregistrement ne sera-t-il plus accepté, seuls l'enregistrement provisoire ou complet seront-ils requis ?
Actuellement, l'autorité compétente n'a pas de règles claires concernant le pré-enregistrement après septembre ; les détails spécifiques attendent d'autres annonces officielles.
Le groupe CIRS recommande une action immédiate
- Vérifiez l'inventaire des substances : Confirmez si toutes les substances que vous exportez vers la Turquie ont complété ou nécessitent un enregistrement (provisoire).
- Confirmez le statut du déclarant principal : Vérifiez si le LR a soumis un dossier et si le prix du LoA a été partagé.
- Choisissez la voie d'enregistrement : Sélectionnez la soumission conjointe (enregistrement provisoire) ou l'enregistrement individuel provisoire selon les directives ci-dessus.
- Préparez la documentation : Organisez les dossiers IUCLID, les données de tonnage, les informations sur les importateurs, etc. dès que possible.
- Contactez-nous : Si vous avez des questions concernant les procédures, la préparation de la documentation ou les délais, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment.
Le groupe CIRS est dédié à vous assister !
