2026년 9월 4일, 베트남 공안부는 특별관리 대상 화학물질에 대한 통합 식별 및 추적 시스템(추적 시스템)을 전자 식별 및 인증 플랫폼에 구축하도록 요구하는 회람 제154/2026/TT-BCA호를 발표하여 특별관리 대상 화학물질의 관리, 식별 및 전 과정 추적을 이행하고자 합니다. 베트남 내에서 특별관리 대상 화학물질과 관련된 활동을 하는 모든 베트남 및 외국 기관, 조직, 개인은 적용 범위에 포함됩니다. 관련 생산, 거래 및 수입 기업은 VNeID 계정을 통해 시스템에 접속하여 정보 신고를 완료해야 하며, 완전히 새로운 디지털 규정 준수 요건에 직면하게 됩니다.
새 화학물질법에 따른 디지털 추적 요건
베트남 화학물질법 (법률 제69/2025/QH15호)은 2026년 1월 1일 발효되어 화학물질의 분류 관리를 시행합니다. 특별관리 대상 화학물질의 생산 및 거래에는 허가가 필요합니다; 수출입에는 별도의 특정 허가를 신청해야 합니다; 그리고 매매 당사자 모두 매매 통제 목록을 작성해야 합니다. 이러한 화학물질의 구체적인 범위는 법령 제24/2026/NĐ-CP호에 규정되어 있으며, 이는 2026년 1월 17일 발효되었고, 부록 3에는 총 241개의 특별관리 대상 화학물질이 두 그룹으로 나뉘어 포함되어 있습니다.
회람은 추적 시스템의 세 가지 기능을 명확히 합니다: 첫째, 추적 시스템의 구축, 관리 및 운영; 둘째, 공급망 코드 및 화학물질 식별 코드의 생성, 관리 및 사용, 그리고 특별관리 대상 화학물질의 매매 통제 목록을 시스템에 통합하는 것; 셋째, 추적 정보의 연결, 공유, 개발 및 사용입니다. 국방 및 보안 목적으로 사용되거나 국가 기밀을 구성하는 화학물질은 회람의 적용을 받지 않습니다.
공급망 코드 및 식별 코드: 자동 검증 및 배치 수준 코딩
추적 시스템에 접속해야 하는 상황은 두 가지 유형이 있습니다: 첫째, 베트남 화학물질 규정에 따라 매매 통제 목록을 신고해야 하는 특별관리 대상 화학물질과 관련된 매매 활동; 둘째, 신고, 관리, 추적 및 추적성에 대한 필요가 있는 화학물질 분야의 조직 및 개인은 자발적으로 시스템을 사용하여 화학물질 및 화학 제품을 관리할 수 있습니다.
배치 소유자로서 기업은 VNeID 전자 신원 계정을 사용하여 시스템에 접속하고 공급망 정보를 제출해야 합니다. 시스템은 해당 정보를 전문 화학물질 데이터베이스, 세관 신고 데이터베이스, 전자 세금계산서 데이터베이스 및 기타 데이터베이스와 자동으로 비교합니다. 비교가 일치하면 시스템은 수락, 검토 또는 승인 단계 없이 공급망 코드를 자동으로 발급합니다; 비교가 일치하지 않으면 시스템은 즉시 수정해야 할 필드를 표시합니다. 공급망 코드 생성 실패는 행정 승인 결과를 구성하지 않으며, 기업의 적법한 화학물질 활동 수행에도 영향을 미치지 않습니다.
화학물질 식별 코드는 "GCP 코드(또는 시스템 생성 조직/개인 식별 코드) + 일련번호" 구조를 따르며 QR 코드로 표시됩니다. 이는 배치가 처음 신고될 때 생성되어 부착되며, 이후의 주요 추적 이벤트는 새로운 코드를 할당하지 않고 기존 식별 코드에 직접 업데이트됩니다. 일련번호는 최대 20자의 고유 영숫자 코드이며 추적 대상의 전체 수명 주기 동안 변경할 수 없습니다.
GCP 코드는 7~12자리로 구성된 GS1 표준 회사 접두사 코드입니다. 기업이 GCP 코드를 취득하지 않은 경우, 시스템은 기업 코드, 세금 식별 번호 또는 개인 식별 번호를 기반으로 대체 접두사를 자동으로 생성합니다; 회람은 GCP 코드 등록을 식별 코드 사용의 전제 조건으로 규정하지 않습니다. 식별 코드는 또한 GTIN, GLN, SSCC, GIAI 및 GRAI와 같은 GS1 코드와의 매핑 및 상호 운용성을 지원하여 국내외 추적 시스템과의 연결을 용이하게 합니다.
추적 데이터 및 공개 조회
추적 데이터에는 화학물질명, CAS 번호(있는 경우), GCP 코드, 라벨 및 제품 일련번호, 포장(포장재, 라벨 또는 용기) 사진, 화학물질 원산지, 사업체의 신원 번호, 이름 및 주소, 배치, 로트, 유형 또는 단위 코드, 수량, 품질 또는 부피, 유효기간(있는 경우), 허가 및 사업 조건 정보(허가 또는 신고가 필요한 경우), 적용 가능한 표준 및 기술 규정, 세관 신고 정보, 전자 세금계산서 정보, 그리고 생산, 수입, 보관, 운송, 매매, 사용 및 폐기 각 단계에서의 주요 추적 이벤트 및 발생 시간이 포함됩니다. 주요 추적 이벤트 기록은 베트남 국가 표준 TCVN 12850:2019 또는 GS1 글로벌 추적 표준을 준수해야 합니다.
대중은 시스템을 통해 화학물질명, CAS 번호, 라벨 및 일련번호, 포장 사진, 화학물질 원산지, 사업체명, 배치 코드 및 주요 추적 이벤트와 같은 기본 정보를 조회할 수 있습니다.
주요 규정 준수 기한: 24시간 보고 및 코드 무효화 규칙
회람은 추적 시스템 운영을 위한 여러 가지 의무 기한과 발동 상황을 설정합니다:
- 24시간 이내 긴급 상황 보고: 보관, 운송 또는 사용 중 화학물질에 사고, 비정상적 손실, 도난, 강제 폐기 또는 안전 위험이 발생한 경우, 발견 또는 발생 후 24시간 이내에 시스템을 통해 전자 보고서를 제출해야 합니다. 이러한 보고는 기업이 전문 화학물질 규정에 따른 사고 보고 및 처리 의무를 면제받지 않습니다.
- 매매 통제 목록 통합: 기업은 매매 통제 목록 정보를 시스템에 통합해야 하며, 비교 완료 후 시스템에 의해 정보가 자동으로 업데이트됩니다. 통합이 완료되기 전까지 기업은 화학물질 규정에 따라 매매 통제 목록을 작성하고 보관해야 합니다.
- 코드 무효화 및 복원: 기업의 허가 또는 사업 적격 증명서가 취소, 정지 또는 종료된 경우; 코드가 다른 목적으로 사용되거나 시스템에 등록된 정보와 일치하지 않는 경우; 또는 관할 기관이 요청하는 경우, 시스템 관리 기관은 공급망 코드 및 식별 코드의 유효성을 종료할 수 있습니다. 종료 전에 시스템은 기업에 전자적으로 통지하며, 기업은 3영업일 이내에 설명 및 해명을 제공할 수 있습니다(관할 기관이 서면으로 요구한 경우 제외). 무효화된 코드는 재활성화할 수 없습니다; 계속 사용이 필요한 경우 기업은 회람에 따라 재신청해야 합니다. 종료 사유가 더 이상 존재하지 않거나 종료가 오류로 확인된 경우, 시스템 관리 기관은 검증 결과가 확인된 날로부터 3영업일 이내에 코드 및 관련 데이터를 복원합니다.
- 로그 최소 5년 보관: 시스템의 연결, 공유 및 정보 검색 활동은 모두 기록되어 최소 5년 동안 보관되어야 하며, 감독 및 검사, 사이버 보안 보장 및 위반 처리에 사용됩니다.
발효 및 시행
회람은 발행일인 2026년 9월 4일부터 발효되며 전환 기간은 없습니다. 추적 시스템은 공안부 산하 사회질서행정경찰국에서 구축, 관리 및 운영합니다. 추적 데이터는 국가 제품 식별, 인증 및 추적 플랫폼, 전문 화학물질 데이터베이스, 그리고 산업통상부, 재무부, 과학기술부, 농업환경부, 보건부 및 기타 관련 기관과 상호 연결되어 화학물질 활동 관리, 공급망 추적, 매매 통제, 감독 및 검사, 위반 처리에 사용됩니다.
기업은 신고된 정보의 진실성, 정확성 및 완전성에 대한 법적 책임을 지며, 공급망 코드 및 식별 코드를 올바르게 사용해야 하고, 위조, 변조, 양도하거나 권한을 초과하여 사용해서는 안 됩니다. 계정이나 코드에 대한 사칭 또는 무단 접근 징후가 발견되면 기업은 즉시 시스템 관리 기관에 통지해야 합니다.
ChemRadar 인사이트
ChemRadar는 베트남에서 운영 중인 관련 기업 및 특별관리 대상 화학물질을 베트남으로 수출하는 기업에게 다음 사항을 상기시킵니다:
- 전환 기간 없음; 가능한 한 빨리 시스템 접속 완료. 회람은 발효되었습니다. 베트남에서 법령 제24/2026/NĐ-CP호 부록 3에 나열된 241개의 특별관리 대상 화학물질을 생산, 거래, 보관, 운송 또는 사용하는 기업은 가능한 한 빨리 VNeID 조직 전자 신원 계정의 가용성을 확인하고 시스템 접속 및 최초 신고를 완료해야 합니다.
- 자기 책임 하의 자기 신고. 시스템에는 승인 단계가 없지만, 신고된 정보는 세관 신고서, 전자 세금계산서, 전문 화학물질 데이터베이스 및 기타 데이터베이스와 자동으로 비교됩니다. 정보가 일치하지 않으면 코드 생성이 불가능하여 매매 통제 목록의 통합 및 추적성 수행에 직접적인 영향을 미칩니다. 기업은 정보의 진실성, 정확성 및 완전성에 대한 법적 책임을 집니다.
- 의무 기한을 내부 규정 준수 관리에 통합. 사고, 도난 및 기타 상황은 24시간 이내에 온라인으로 보고해야 합니다; 허가의 취소, 정지 또는 종료는 코드를 무효화하며, 재활성화할 수 없습니다. 기업은 발동 상황 목록과 해당 대응 절차를 수립하는 것이 좋습니다.
- 베트남으로의 수출업체는 데이터 표준을 사전에 정렬해야 합니다. 제품명, CAS 번호, 배치, 라벨 및 일련번호와 같은 정보는 베트남의 신고 및 추적 체인에 입력됩니다. 수출 기업은 비교 결과 불일치로 인해 수입업체의 코드 생성 및 후속 비즈니스 운영에 영향을 미치지 않도록 베트남 수입업체와 데이터 표준을 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
CIRS 서비스
CIRS는 국내외 기업에게 다음 서비스를 제공합니다. 관련 요구가 있는 기업은 CIRS 규정 준수 팀에 연락하여 상담을 받으시기 바랍니다:
- 심층 규제 해석 및 규정 준수 전략
- 의무 수입 신고
- 관리 대상 화학물질 허가/자격 신청
- 화학물질 통관 지원
- 베트남 SDS 및 라벨 작성
- 화학물질 사고 비상 대응 계획 수립 및 시행 지침
https://bocongan.gov.vn/media/bca-media/library-20260925112103-eea1dae3-0814-44d5-a6c4-7e396f80f1c2-thong-tu-154.pdf
