1. Base Legal

En febrero de 2024, la Oficina Municipal de Gestión de Emergencias de Shanghái y la Comisión Municipal de Comunicaciones de Shanghái emitieron oficialmente el Aviso sobre la Promoción de la Gestión de Información de Entrada y Salida de Productos Químicos Peligrosos y la Carga y Descarga de Mercancías Peligrosas basada en "Un Producto, Un Código QR por Empresa", marcando el lanzamiento oficial del programa de un producto, un código por empresa en Shanghái. Tras la implementación del programa, se planea que antes del 31 de diciembre de 2024, los productos químicos peligrosos listados en el Catálogo de Productos Químicos Peligrosos (incluyendo 88 ítems bajo entrada 2828 de la Guía de Implementación del Catálogo de Productos Químicos Peligrosos (Edición 2015) (Prueba) ) que circulen en Shanghái deberán asignarse un código de trazabilidad en el paquete exterior mínimo; para los almacenes que guardan productos químicos peligrosos que requieren permiso, se debe realizar una transformación de la información, y la información de entrada, salida e inventario de productos químicos peligrosos deberá enviarse a las autoridades regulatorias en tiempo real.

La base legal principal para el aviso anterior son las Medidas de Shanghái para la Gestión de Seguridad de Productos Químicos Peligrosos. Según las Medidas de Shanghái para la Gestión de Seguridad de Productos Químicos Peligrosos, Artículo 19 (Información de entrada y salida): Las empresas que produzcan y almacenen productos químicos peligrosos, las empresas que obtengan licencias de seguridad para productos químicos peligrosos y otras unidades que almacenen productos químicos altamente tóxicos y productos químicos peligrosos propensos a explosiones deberán adoptar etiquetas electrónicas y otras tecnologías de identificación automática para realizar la gestión dinámica de la información de entrada y salida de productos químicos peligrosos. Las autoridades regulatorias de seguridad de productos químicos peligrosos pueden obtener información en tiempo real sobre el inventario y almacenamiento de productos químicos peligrosos según las necesidades regulatorias.

2. Ámbito de Aplicación

Los productos que necesitan proporcionar códigos trazables incluyen productos en entradas 1 a 2827 y artículos 1 a 88 bajo entrada 2828 de el Catálogo de Productos Químicos Peligrosos(edición 2015).

Los productos que no están obligados a proporcionar códigos de trazabilidad incluyen productos que pertenecen a entrada 2828 de el Catálogo de Productos Químicos Peligrosos, pero que no pertenecen a los artículos 1 a 88; mezclas que cumplen la regla del 70% dele Catálogo; químicos que no están listados en el Catálogo y que cumplen con la definición de productos químicos peligrosos.

3. Situaciones Donde se Requieren Códigos de Trazabilidad

1. Dentro de la ciudad de Shanghái, que involucran la producción, llenado, subempaque y reemplazo de etiquetas de químicos peligrosos;
2. Que involucran la importación de químicos peligrosos en los puertos de Shanghái, circulando dentro de Shanghái;
3. Químicos producidos o importados de otras provincias y ciudades en circulación dentro de Shanghái.

4. Situaciones Exentas de Proporcionar Códigos de Trazabilidad

1. Las especificaciones de embalaje son inferiores a 100g/mL (embalaje mínimo);
2. Químicos peligrosos a granel que se transportan por tuberías o por barco;
3. Transportados directamente a otras provincias y ciudades después de la importación;
4. Transportados directamente a las empresas dentro de Shanghái después de la importación.

5. Diferencia en el Alcance de Gestión Entre el Código de Trazabilidad y el Sistema de Gestion de Almacenes

Aunque el código de trazabilidad y el sistema de gestión de almacén de productos químicos peligrosos están principalmente destinados a los productos químicos en el Catálogo de Productos Químicos Peligrosos, existen algunas diferencias, como se muestra en la siguiente tabla:

6. Generación de Código de Trazabilidad

Hay dos formas de generar el código de trazabilidad:

1. A través de la plataforma gratuita de generación de códigos de trazabilidad química proporcionada por los departamentos gubernamentales, que debe ser completada mediante operación manual;
2. Las empresas también pueden transformar su propio sistema de cadena de suministro y establecer módulos funcionales correspondientes para lograr la función de generación de código de trazabilidad.

7. Diferencia entre el Código de Información de Seguridad NRCC y el Código de Trazabilidad

Antes de generar el código de trazabilidad, las empresas deben completar primero el registro NRCC. Después de obtener el código de información de seguridad NRCC, agregue lote, especificaciones del producto y otra información, y complete el nombre de la mercancía según los requisitos, ya sea productos químicos peligrosos importados, el número en el directorio, el nombre de los productos químicos peligrosos, si es una mezcla, estado físico, clasificación GHS, número UN, estructura química, tipo de peligro de incendio, y si es un químico altamente tóxico, productos químicos de monitoreo, control especial de productos químicos peligrosos, supervisión enfocada de productos químicos peligrosos y otros contenidos, se puede generar el código de trazabilidad según las reglas correspondientes (el contenido anterior de Catálogo de Productos Químicos Peligrosos 1-2827 puede generarse automáticamente).

Por lo tanto, el código de información de seguridad NRCC es el paso previo al código trazable. Usando WeChat, Alipay y otras formas para escanear el código de trazabilidad, la información obtenida será completamente consistente con la del escaneo del código de información de seguridad NRCC. Además, solo escaneando el código de trazabilidad a través de la APP o mini programa desarrollado por el departamento de emergencias de Shanghái se puede realizar la operación de trazabilidad correspondiente.

8. Método de Pegado del Código de Trazabilidad

El código de trazabilidad debe pegarse en el embalaje exterior mínimo. Si el producto contiene embalaje interior y exterior y se involucra la operación de desembalaje del embalaje exterior, se recomienda pegarlo tanto por dentro como por fuera. Si el producto no involucra la operación de desembalaje del embalaje exterior, puede pegarse en el embalaje exterior. Por favor, vea la figura a continuación.

9. Obligaciones de Cumplimiento de Diferentes Tipos de Empresas

1. Las principales obligaciones involucradas en las empresas de producción son: transformar el sistema de almacenamiento y reportar la información de almacenamiento e inventario de productos químicos peligrosos a las autoridades regulatorias en tiempo real; después de completar el registro de productos químicos peligrosos, generar y pegar el código de trazabilidad correspondiente según los productos, lotes y especificaciones; al realizar la entrega, completar la conexión de almacenamiento y reportar a las autoridades competentes.
2. Las principales obligaciones involucradas en las empresas con instalaciones de almacenamiento o depósito son: transformar el sistema de almacenamiento y reportar la información de almacenamiento e inventario de productos químicos peligrosos a las autoridades regulatorias en tiempo real; recibir los productos que han sido etiquetados con código de trazabilidad aguas arriba, y escanear el código para la operación de almacenamiento. Si el código de trazabilidad no ha sido pegado aguas arriba, es necesario generar y pegar el código de trazabilidad; al realizar la entrega, completar la conexión de almacenamiento y reportar a las autoridades competentes.
3. Las principales obligaciones involucradas en las empresas con instalaciones de almacenamiento o depósito son: recibir los productos que han sido etiquetados con código de trazabilidad aguas arriba, y escanear el código para la operación de almacenamiento. Si el código de trazabilidad no ha sido pegado aguas arriba, es necesario generar y pegar el código de trazabilidad; al realizar la entrega, completar la conexión de almacenamiento y reportar a las autoridades competentes. La recepción con escaneo de código de productos químicos peligrosos no necesita ser reportada a través del sistema de reporte de ingreso de productos químicos peligrosos.
4. Si el producto ha sido etiquetado con código de trazabilidad antes del despacho de aduana, puede ser recomendado como empresa en lista blanca para el despacho de aduana, disfrutando de la exención de inspección. Las empresas también pueden optar por pegar el código en el almacén; si la importación se circula en Shanghái, se debe pegar el código de trazabilidad y el almacén reporta la información de entrada y salida; si los productos se transportan directamente a otras provincias y ciudades después del despacho de aduana, no es necesario pegar el código de trazabilidad ni reportar la información de entrada y salida; si la importación se utiliza como materia prima para la empresa, no es necesario pegar el código de trazabilidad ni reportar la información de entrada y salida, y la empresa autorizada reporta la información de entrada y salida.
5. Para productos que cumplen con los requisitos de asignación de código, las empresas extranjeras pueden considerar generar el código de trazabilidad con anticipación antes de exportar los productos a China, y pegar el código de trazabilidad en la posición adecuada del embalaje exterior mínimo, y pueden disfrutar de las medidas correspondientes de facilitación aduanera.

10. Preguntas frecuentes

P: ¿Los cosméticos y bienes de consumo que pertenecen a productos químicos peligrosos necesitan llevar códigos de trazabilidad?
R: El código de trazabilidad es principalmente para productos dentro del alcance de la licencia, los cosméticos y bienes de consumo generalmente no requieren licencia, por lo que no es necesario adjuntar un código de trazabilidad.

P: ¿La producción y uso de materias primas almacenadas en almacenes externos necesitan llevar el código de trazabilidad?
R: La producción y uso de los productos de la empresa se almacenan en el almacén externo. Si se puede lograr el acoplamiento de datos entre la empresa y el almacén, las materias primas almacenadas temporalmente en el almacén externo por un tiempo muy corto no necesitan llevar el código de trazabilidad.

Sobre el código de la etiqueta del paquete interior y el código de la etiqueta del paquete exterior
Si necesita pegar códigos de trazabilidad tanto en el embalaje interior como en el exterior depende de si hay una operación de desembalaje. Si un producto va de la empresa A a la empresa B y de la empresa B a la empresa C, si el producto va de la empresa A a la empresa B sin desembalaje, y la operación de desembalaje se realiza de la empresa B a la empresa C. En este caso, de la empresa A a la empresa B, el código de trazabilidad puede pegarse en el paquete exterior, y de la empresa B a la empresa C, el código de trazabilidad debe pegarse en el paquete interior y en el paquete exterior.

Sobre el número de lote
El número de lote es un requisito virtual, no es necesario asociar forzosamente los lotes de producción, su propósito principal es distinguir productos de la misma variedad, misma especificación, producidos en diferentes momentos, las reglas de intervalo de tiempo diferentes son determinadas por la empresa.

P: ¿Necesito pegar el código de trazabilidad para la exportación de productos químicos peligrosos?
R: El código de trazabilidad se asigna en la fuente, para los productos químicos peligrosos producidos en Shanghai, y los productos químicos peligrosos exportados necesitan llevarlo.

P: ¿Necesito pegar el código de trazabilidad cuando envío muestras a los clientes para prueba?
R: Depende de si la empresa involucra la licencia de producción y operación, si la empresa no necesita la licencia correspondiente, generalmente no es necesario pegar el código de trazabilidad.

Búsqueda de Inventario:

Catálogo de Químicos Peligrosos en China (2022)