Kürzlich erließ die Chemikalienagentur des Ministeriums für Industrie und Handel (Vinachemia) eine Mitteilung, die alle Organisationen und Einzelpersonen mit Konten im System auffordert, sich bis zum 30. Juli 2026 anzumelden und alle ihre registrierten Informationen zu verifizieren, um die Resolution Nr. 57-NQ/TW umzusetzen und die Überprüfung, Standardisierung und Bereinigung der Daten in der Datenbank des Chemiesektors voranzutreiben. Diese Verifizierung ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um die "digitalen Compliance-Verpflichtungen" gemäß Vietnam's Chemikaliengesetz (Ausgabe 2025) zu erfüllen; ob die Registrierungsinformationen korrekt sind, wirkt sich direkt darauf aus, ob Unternehmen Angelegenheiten wie Chemikalieneinfuhrerklärungen und Neustoffregistrierungen reibungslos abwickeln können.
Verifizierungsinhalte und betriebliche Anforderungen
Die Mitteilung legt fest, dass registrierte Benutzer sich bis zum 30. Juli 2026 in das Datenbanksystem des Chemiesektors einloggen und alle registrierten Informationen überprüfen müssen. Wenn die Informationen bereits korrekt sind, können sie auf "Richtigkeit bestätigen" klicken, um die Verifizierung abzuschließen; falls Unrichtigkeiten, Unvollständigkeiten oder Abweichungen festgestellt werden, müssen sie auf "Informationen korrigieren" klicken und diese entsprechend der tatsächlichen Situation aktualisieren. Organisationen und Einzelpersonen tragen die entsprechende Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihnen bestätigten oder korrigierten Informationen.
Datenbank-Login-Adresse: https://chemicaldata.gov.vn/cms.nc
Die zentrale Rolle der Datenbank im neuen Regulierungssystem
Vietnam's Chemikaliengesetz trat offiziell am 1. Januar 2026 in Kraft. Das neue Gesetz etabliert ein digitales Regulierungssystem, das auf der "Nationalen Chemiedatenbank" basiert, über die die Chemikalienagentur des MOIT die Chemikalieninformationsverwaltung, Deklaration, Registrierung und Durchsetzungsprüfungen durchführt. Das neue Gesetz Vietnams und seine unterstützenden Vorschriften haben das Nationale Chemikalieninventar, die anerkannten ausländischen Chemikalieninventare und die relevanten digitalen Plattformen in den Rahmen der Neustoffverwaltung integriert. Die Registrierungs- und Deklarationsinformationen eines Unternehmens in der Datenbank wirken sich wesentlich auf die Compliance-Beurteilung von Neustoffen und nachfolgende Verfahren aus. Diese Verifizierung ist der grundlegende Schritt für Unternehmen, um ihre digitalen Compliance-Verpflichtungen nach dem neuen Gesetz umzusetzen.
Risiken bei unterlassener Verifizierung oder ungenauen Informationen
- Importabfertigungsbehinderung: Nach den neuen Regeln müssen importierte Chemikalien der Zolltarifkapitel 28 und 29 vor der Abfertigung über das National Single Window deklariert werden, und das Zollsystem ist bereits mit der MOIT-Chemiedatenbank verbunden. Ungenaue Registrierungsinformationen können zu erhöhtem Zollprüfungsaufwand, Dokumentenkorrekturen und Compliance-Kommunikationskosten führen und somit die Abfertigungseffizienz beeinträchtigen.
- Neustoffregistrierung betroffen: Das neue Gesetz führt ein Neustoffregistrierungsverfahren ein; ob ein Stoff als "neuer Stoff" gilt (d.h. ob eine Registrierung erforderlich ist), hängt davon ab, ob er bereits im Nationalen Chemikalieninventar Vietnams aufgeführt ist. Fehlerhafte Registrierungsinformationen können dazu führen, dass ein Stoff fälschlicherweise als "neuer Stoff" eingestuft wird, was zusätzliche und zeitaufwändige Registrierungsbewertungspflichten auslöst.
- Risiko von Regulierungsstrafen: Die offizielle Mitteilung verlangt ausdrücklich, dass Organisationen und Einzelpersonen die entsprechende Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihnen bestätigten oder korrigierten Informationen tragen. Eine unterlassene Verifizierung wie vorgeschrieben oder ungenaue nachfolgende Deklarationsinformationen können Compliance-Risiken begründen.
ChemRadar-Einblicke
Oberflächlich betrachtet ist diese Verifizierung eine administrative Mitteilung; inhaltlich ist sie ein wichtiges Signal dafür, dass Vietnam seine digitale Plattform nutzt, um die chemische Regulierung über die gesamte Lieferkette zu stärken. Mit der Umsetzung des neuen Chemikaliengesetzes und seiner unterstützenden Dekrete (wie den Regierungsdekreten Nr. 24/2026/ND-CP und 25/2026/ND-CP) wird die "Nationale Chemiedatenbank" zum Compliance-Pass für Unternehmen, um in den vietnamesischen Markt einzutreten und dort präsent zu bleiben. Für chinesische Chemieunternehmen, die bereits nach Vietnam exportieren oder dort tätig sind, sowie für solche, die eine Expansion planen, wirken sich die Genauigkeit und Aktualität der Registrierungsinformationen direkt auf die Abfertigungseffizienz und die Registrierungskosten aus. Wir empfehlen, dies als vorrangiges Compliance-Thema in der nahen Zukunft zu behandeln.
- Umgehend einloggen und verifizieren: Beauftragen Sie verantwortliches Personal, sich so bald wie möglich in die vietnamesische Datenbank des Chemiesektors einzuloggen und alle registrierten Informationen zu überprüfen.
- Internen Informationsprüfungsprozess einrichten: Stellen Sie sicher, dass die registrierten Stoffnamen, CAS-Nummern, Unternehmensqualifikationsdokumente und Kontaktdaten vollständig mit der tatsächlichen Situation übereinstimmen.
- Professionelle Compliance-Unterstützung suchen: Das neue Regulierungssystem ist relativ komplex. Unternehmen, die sich über Stoffklassifizierung oder Deklarationsanforderungen unsicher sind, wird empfohlen, lokale professionelle Chemikalienregulierungsberater in Vietnam zu konsultieren, um Compliance-Lücken aufgrund von Fehlinterpretationen zu vermeiden.
CIRS-Dienstleistungen
- Vertiefte Regulierungsauslegung und Compliance-Strategie
- Pflichtmäßige Importdeklaration
- Beantragung von Lizenzen/Qualifikationen für kontrollierte Chemikalien
- Unterstützung bei der Chemikalienzollabfertigung
- Vietnamesische Sicherheitsdatenblätter und Kennzeichnungserstellung
- Erstellung und Umsetzungsanleitung von Notfallplänen für Chemieunfälle
